FATTURAZIONE ELETTRONICA SCAMBIO SUL POSTO: NUOVA PROCEDURA DAL 3 NOVEMBRE 2015
Attive sui Portali GSE le nuove funzionalità di fatturazione
(19/10/2015)
Il GSE informa che, ai sensi del DM 3 aprile 2013, n.
55, dal 3 novembre 2015 saranno
attivate per il regime commerciale dello Scambio sul Posto le funzionalità del Portale GSE relative
alle “Fatture Energy” emesse dagli operatori nei confronti della Pubblica
Amministrazione.
Dalla data sopraindicata il GSE emetterà - per conto degli operatori - le
fatture in formato XML, provvedendo a firmarle digitalmente e a trasmetterle al
Sistema di Interscambio - SDI.
Gli operatori sono tenuti ad effettuare la
conservazione sostitutiva delle fatture e delle notifiche del Sistema di
Interscambio, messe a disposizione dal GSE sul relativo Portale.
Al fine di
garantire l’adeguamento informatico dei processi, le funzionalità attualmente
in vigore saranno sospese dal 26
ottobre p.v.
Il documento “Istruzioni operative relative alle Fatture Energy” fornisce maggiori dettagli in merito alle
funzionalità del processo di fatturazione elettronica. Per ricevere ulteriori
informazioni in merito è possibile contattare il numero verde 800.16.16.16 o inviare una e-mail
all’indirizzo [email protected].
In particolare, la nuova procedura operativa a cui
dovranno attenersi a tendere tutti i soggetti responsabili che hanno rapporti
con il GSE nell'ambito di Certificati Verdi e Tariffa
Onnicomprensiva, Ritiro Dedicato,
Tariffa Fissa Onnicomprensiva, Scambio sul posto, Certificati Bianchi e
FER Elettriche, prevede:
1) il
Soggetto Responsabile deve accedere alla sezione relativa alla fatturazione
presente nei singoli Portali e completare la proposta di fattura pubblicata dal
GSE, limitandosi ad inserire il “numero” e la “data” da
attribuire al documento.
Si
ricorda che le fatture emesse verso la Pubblica Amministrazione (c.d. “Fatture
PA”) devono essere caratterizzate da una numerazione progressiva separata
rispetto a quella utilizzata per le fatture cartacee. Si precisa, inoltre, che
il numero attribuito deve essere univoco: in caso contrario il documento sarà
scartato dal Sistema di Interscambio in quanto si tratta di una duplicazione.
2) A
seguito del completamento della proposta di fattura, il Soggetto Responsabile
dovrà:
-
confermare la correttezza del numero e della data inseriti in fattura che non
potranno più essere modificati;
-
autorizzare il GSE ad emettere, per suo conto, la fattura, secondo il tracciato
e le modalità previsti dalla normativa di riferimento sulla fatturazione
elettronica della Pubblica Amministrazione.
3) Confermare
che il pagamento da parte del GSE avverrà esclusivamente a fronte della fattura
interamente compilata;
- dopo
aver confermato la proposta di fattura, il GSE produrrà la stessa in formato
XML (Fattura PA), provvedendo a firmarla digitalmente e a trasmetterla, per
conto del Soggetto Responsabile, al Sistema di Interscambio;
- il
Soggetto Responsabile riceverà una e-mail di notifica - relativa all’esito dell’invio
della fattura al Sistema di Interscambio - all’indirizzo di posta elettronica
indicato nel Portale di riferimento;
- in
caso di notifica di accettazione, il Soggetto Responsabile, collegandosi alla
sezione di fatturazione del Portale di riferimento, potrà accedere al
“fascicolo elettronico” e scaricare i documenti messi a disposizione dal GSE:
il file XML della notifica di accettazione del Sistema di Interscambio e il
file XML, in versione p7m, della fattura elettronica;
Si
ricorda che il Soggetto Responsabile è tenuto a conservare, ai sensi delle
disposizioni normative vigenti, la documentazione messa a disposizione dal GSE
all’interno del “fascicolo elettronico”;
- in
caso di notifica di scarto da parte del Sistema di Interscambio, la cui
motivazione sarà riportata nella colonna “Motivo scarto” della sezione
di fatturazione del Portale di riferimento, la fattura sarà considerata “non
emessa”, in quanto è stata respinta dal Sistema di Interscambio stesso. Il GSE,
a seguito della rettifica dei dati da parte del Soggetto Responsabile,
pubblicherà una nuova proposta di fattura che il medesimo Soggetto dovrà
ricompilare.
Tutte le eventuali
ulteriori informazioni sono consultabili sul sito internet del GSE.
